個人情報の取り扱いに関する方針

弊社は、企業活動の上で取り扱う個人情報について、法令および社内諸規程等の諸規定を 遵守したうえ、これを適切に管理、保護し、お客さま、取引先、並びに弊社の役員および社員等(以下、「従業者等」という。)の利害関係者が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシー ポリシーを以下のように定めます。

1.法令等の遵守
弊社は、お客さまの個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律およびこのプライバシーポリシーを遵守します。

2.利用目的の公表
弊社は、弊社が取得したお客さまの個人情報の利用目的を可能な限り、予め公表します。
また、お客さまから契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予めお客さまに対して利用目的を明示します。

3.利用目的の範囲内での利用
弊社は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客さまの個人情報を取り扱います。

4.保存期間
弊社は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内でお客さまの個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的達成後はお客さまの 個人情報を遅滞なく消去いたします。

5.安全管理措置
弊社は、お客さまの個人情報の取り扱いの全部または一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先には、お客さまの個人情報の適正な取り扱いを求めます。
また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要且つ適切な監督を行います。

6.従業者の監督
弊社は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な 監督をします。 第三者への提供 弊社は、お客さまの同意を得ないで、第三者にお客さまの個人情報を提供することはありません。

7.開示等の請求等
お客さまが個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除もしくは第三者への提供の停止を希望される場合は、弊社所定の手続きに従ってご請求下さい。

8.苦情処理
弊社は、個人情報の取り扱いに関するお客さまからの苦情その他お問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。

9.漏洩発生時の対応
お客さまの個人情報の漏洩等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客さまに通知するなど、迅速かつ適切に対応します。

10.継続的改善
弊社は、個人情報保護に関する内部規定の整備を通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。

 

2008年6月30日
ハコレコドットコム企業組合
代表理事　山田 圭飛